Programas de Contabilidad Gratis para Pymes y Autónomos (2021) (2024)

Actualización: Hemos actualizado la lista de programas de contabilidad para asegurarse de que siguen prestando servicio a fecha de 2020 para asegurarse de que no tienes software desactualizado.

En esta guía no solo vamos a analizar al detalle los programas de contabilidad gratuitos más usados por las pequeñas empresas sino que vamos a enseñarte todo lo que tienes que saber para poder elegirlo correctamente en función de las necesidades de tu empresa.

Si quieres ir directamente a ver los mejores programas haz click aquí, de lo contrario quédate leyendo:

Tipos de software de facturación que nos podemos encontrar

Hay dos tipos formas de utilizar los programas en 2020:

• Programas de escritorio: Programas que te descargas e instalas en el ordenador.
• Programas online (SaaS): Programas que utilizas en tu navegador y trabajas en la nube.

Hace unos años solo existían los programas de escritorio normales pero los últimos años se está popularizando el uso de programas online (SaaS) y los últimos desarrollos de los programas de facturación están realizándose bajo este formato.

Modalidades de pago

Los softwares de facturación pueden tener varias modalidades de pago:

• Pago mensual: Formato típico en los SaaS, pagas mensualmente por usar el software.
• Pago único: Formato tradicional (En desuso), en el que pagas una cantidad grande al principio y ya no vuelves a pagar.
• Freemium: El software es gratis pero esta limitado, para desbloquear el resto de funciones tienes que pasarte a un plan de pago.
• Trial: El software es de pago pero puedes probarlo durante una cantidad de días (Típicamente 7 o 15 días).

¿Qué nos aporta un programa de facturación a nuestra empresa?

Gracias a un software de facturación vamos a poder:

• Ahorro en tiempo y dinero. La facturación será más sencilla ya que en cuánto le pilles el truco al programa de facturación que utilices emitirás las facturas en un momento y lo más importante, a final de trimestre las tendrás todas organizadas, de manera que no tendrás que ir pidiéndolas a clientes y proveedores.
• Disponibilidad y organización: Tendrás todas las facturas ordenadas por emitidas y pagadas, ordenadas por proveedores, todas en orden para tener toda la información que necesites de una forma fácil y rápida.
• Seguridad: Si utilizas un software SaaS aunque se te formatee el ordenador tus datos estarán seguros ya que estarán en la nube.
• Reportes automáticos: La mayoría de programas de facturación facilitan la emisión de reportes automáticos y relleno de modelos e informes con la información almacenada ¿Qué mas se puede pedir?

Utilizar excel como programa de contabilidad

Antes de empezar con la selección de software que te hemos preparado queremos presentarte a una herramienta polivalente que igual no conoces llamada Google Sheets.

Google Sheets es la alternativa que nos propone Google a Microsoft Excel, y es que para lo que vamos a explicar sirve tanto uno como otro.

¿Qué diferencia tiene Google Sheets con Microsoft Excel?

La diferencia está en que Google Sheets es un servicio gratuito que nos ofrece Google mediante el cuál vamos a poder tener las funciones más usadas de Excel, y lo mejor de todo es que lo vamos a poder utilizar en la nube, es decir, desde nuestro navegador, y se guardará en nuestra cuenta de Google.

Sheets es la versión ligera y gratuita de Excel hecha desde cero por Google.

Vamos a poder acceder directamente entrando en esta URL: http://sheets.google.com/ o directamente en Google Chrome: sheets.new

A continuación deberemos pasar el ratón por encima del botón «+» y pulsar en el icono de la carpeta, después nos iremos a la galería de plantillas.

¿Qué podemos hacer con Excel / Google Sheets?

Queremos comentarlo antes de ver los programas de facturación que te recomendamos porque con Google Sheets vamos a poder tener muchas funciones de facturación sin necesidad de un software, vamos a poder:

• Emitir facturas
• Llevar un control de los pagos
• Controlar las facturas emitidas
• Acceder a plantillas de facturas
• Acceder a plantillas de notas de gastos
• Acceder a plantillas de informes de contabilidad

Hay muchos usuarios que utilizan Google Sheets como un programa de contabilidad doméstico, ya que este es muy fácil de usar.

Esta opción es perfecta para aquellas pequeñas empresas que su actividad contable sea mínima, y requieran de un software para emitir facturas a unos pocos clientes, para este tipo de empresas utilizar Google Sheets o Microsoft Excel es la mejor opción.

Ahora bien si la empresa tiene muchos clientes o una gestión contable un poco más compleja se necesitará de software más profesional:

Mejores programas de contabilidad gratis y sencillos para pymes y autónomos

Vamos a ver qué programas podemos encontrar por la red para llevar la facturación de nuestra empresa de manera gratuita. Es importante comentar que serán buenos tanto para llevar la contabilidad de una pequeña empresa como la contabilidad doméstica:

1. Contasol

Contasol es posiblemente uno de los softwares de facturación más usados en territorio español, nos ofrece un programa muy potente y completo para poder gestionar de una manera correcta nuestra facturación.

Podemos acceder a la versión gratuita pero tenemos que tener en cuenta que esta no estará actualizada (Ya que pagamos por las actualizaciones).

Nos facilitará mucha la contabilidad ya que podemos realizar directamente desde el propio programa asientos contables, estimación directa y objetiva, tener acceso al calendario fiscal, gestionar el inmovilizado, gestionar nuestra tesorería y va enlazado con Office 365 (De hecho verás que la interfaz es muy similar)

2. QFACWIN

QFACWIN es un programa de contabilidad simple pero gratuito a través del que podrás gestionar presupuestos, clientes, albaranes, gastos de tu tienda… ¡Incluso emitir facturas! Está especialmente indicado para negocios que operan solo en Internet.

3. Divacon

Divacon es un software de facturación hecho para autónomos y propietarios de pequeñas empresas, con Divacon podremos crear recordatorios de pago a clientes, enviar presupuestos y guardar todos nuestros datos en la nube por si acaso

Es un programa con una interfaz muy simple con el que podrás llevar de una manera sencilla los gastos y los ingresos mensuales de tu empresa.

4. Visionwin

Visionwin es un programa de contabilidad también para pequeños autónomos ya que destaca por su sencillez, además tiene muchas características que nos han gustado como multiusuario, contabilidad avanzada, control del cash flow, programación automática y presentación telemática de modelos.

Otro punto a destacar es que cuenta con módulos específicos para el tipo de negocio que tengas: Taller mecánico, Restaurante, Carpintería… ¡Todo completamente gratis!

5. ConTaYá

ConTaYá es un sencillo programa de facturación desarrollado por la empresa Ayfasoft con el que vas a poder llevar la gestión diaria de cobros y pagos en tu empresa.

Cuenta con una versión gratuita y con una versión de pago (Llamada Élite).

6. OfiPro

OffiPro es un programa de contabilidad con el que podremos llevar de una manera correcta la contabilidad de nuestra empresa.

A pesar de que la interfaz es ya muy antigua este programa de contabilidad para Windows nos permitirá realizar todas nuestras tareas.

Programas de facturación en la nube (Saas)

Es bastante común ver cada más este tipo de softwares que solo funcionan en versión web (También llamados Saas), los cambios son bastante notables respecto a funcionar con una versión de escritorio:

• Son compatibles con todos los ordenadores
• No consumen recursos de este
• Están siempre actualizados
• Suelen tener planes muy baratos
• Suelen poder integrarse muy fácilmente con plataformas online y ecommerce
• Nunca vas a perder la información ya que está en la nube
• Puedes trabajar en múltiples ordenadores

1. Contasimple

Contasimple es un programa de contabilidad en línea con el que vas a poder llevar la contabilidad de tu empresa de una manera muy sencilla, enfocada en la pequeña pyme y en el autónomo, Contasimple ofrece una interfaz asequible para aquellos no familiarizados con este tipo de programas y está siempre actualizado.

Cuenta con versión gratuita pero esta aunque es bastante básica por lo menos podremos usarla para probar el software.

Contasimple cuenta con un equipo de gestores profesionales que se aseguran de que todas las opciones que te ofrece el software están acorde con la ley y el Plan General Contable.

2. Contamoney

Contamoney es un programa de contabilidad gratuito que ha conseguido una interfaz simple sin renunciar a las funciones avanzadas.

Cuenta con seguridad SSL para que la información viaje segura entre tu ordenador y sus servidores, permite trabajar en la nube, es multimoneda y te permitirá realizar funciones bastante interesantes como organizar tus presupuestos, categorizar automaticamente tus movimientos… Además también tiene una app para tu smartphone.

La desventaja principal de este software es que tiene una versión reducida muy muy limitada destinada sobretodo a que pruebes el software, pero la buena noticia es que su plan más básico es muy asequible por poco menos de 11€ al mes puedes tener acceso a este sin tantas limitaciones.

Algunas alternativas a Contamoney que están cogiendo fuerza en el mercado son: Cuentica (Más Barato) y Quaderno (Más caro).

3. FacturaScripts

FacturaScripts es un conocido software de contabilidad en la nube que su principal éxito pasa por ser software libre, esto significa que no hay una empresa detrás que esté ganando dinero con el software, tendremos un monton de integraciones pero no podremos disponer de las ultimas actualizaciones siempre enseguida del Plan General Contable.

Es un software que tendrás que instalar tu mismo en tu hosting o bien en tu PC y está especialmente recomendado cuando quieres vitaminar la facturación de tu ecommerce y el software que utilizas te limita mucho las funciones (Como Prestashop o Woocommerce).

4. OpenERP (Odoo)

Anteriormente llamado OpenERP, ODOO es una suite integral para nuestra empresa, cuenta con módulos de facturación, ERP, gestión de stocks, ecommerce…

Es una plataforma de software libre con mucho reconocimiento, en este caso no es como Facturascripts que es software gratuito, Odoo no tiene planes fijos y los presupuestos se dan en función de la empresa, para solicitar el tuyo tienes que ir a su web, introducir los datos y recibirás tu presupuesto personalizado.

5. Saasu

Saasu es un programa de facturación internacional con el que vamos a poder gestionar la facturación de nuestra empresa.

Toda la interfaz es en inglés y a pesar de que nos ofrece una versión de pago tenemos una versión de prueba para comprobar si realmente este software es para nuestra empresa.

Si te interesa también saber los CRMs gratuitos más populares, te recomendamos que te pases por la guía.

¿Cuál es el mejor programa de contabilidad gratis?

La recomendación a fecha de 2021 se sitúa en Holded, vas a poder tener 14 días gratis para probarlo y nosortos lo consideramos como el programa de contabilidad perfecto para quien no le gusta la contabilidad.

Ahora queremos saber de tí. ¿Qué programa de facturación utilizas en tu empresa?